Det är inte alltid möjligt att lägga kraften på rätt saker. Men att kunna samla allt som rör medarbetaren över tid, oavsett vad personalärendena handlar om, är något vi vet kommer underlätta för både dig och din personal. En nödvändighet för att kunna ha översikt och tillgång till uppdaterad och riktig information.

Har du internet har du alltid alla dina anteckningar

Med Novi är dina personalanteckningar aldrig längre än ett klick bort. Oavsett om det handlar om varningar, korrigerande samtal, utvecklingssamtal eller annat så erbjuder Novi stöd för korrekt dokumentation, bra översikt och en tydlig process -som dessutom är GDPR-säkrad.

Dokumentera enkelt med hjälp av guider och färdiga mallar

Vi vet vilka de vanligaste ämnena för anteckningar på arbetsplatsen är. Och har skapat ett antal mallar som du kan börja använda med en gång. Och skulle de inte passa eller om du trots allt tycker det här med personalanteckningar är knepigt, så finns det smarta guider som leder dig genom alla steg i processen.

Dator, surfplatta eller mobil – du bestämmer

Novi är anpassat för den moderna arbetsplatsen och är precis lika lätt att använda oavsett om du vill skriva in eller hämta informationen från din dator, surfplatta eller mobil. Det gör att NOVI följer din arbetsdag och arbetssituation på smidigaste sätt.

Du behöver inte komma ihåg – det gör systemet

Inte alltid men relativt ofta behöver en anteckning du gjort, följas upp på ett eller annat sätt. Och istället för att försöka komma ihåg, kan du överlåta det jobbet till Novi. Ställ in uppföljande aktiviteter och åtgärder på specifika datum och få en påminnelse via mail när det är dags. Så kan du fokusera din kraft på medarbetaren istället för kom-ihåg-lappen.

Pålitliga notifieringar

Som ansvarig får du viktiga påminnelser för aktiviteter som ska startas och utföras i ett ärende.

Detaljerade rapporter

Viktig statistik över organisationens alla personalärenden gör det möjligt att ta bra beslut och sätta in rätt resurser på rätt plats.

Verksamhets­kontroll

HR-avdelningen ges möjlighet att stödja chefer i sitt arbete, med fullständig överblick av pågående och avslutade ärenden.

Papperslöst

Allt finns digitalt med rätt åtkomst för rätt person, ni slipper skicka runt dokument och spara kopior på osäkra platser.

Single sign on

Har ni flera av våra tjänster, kan användare enkelt växla mellan systemen med samma inloggning.

Registerutdrag

Möjlighet till fullständigt registerutdrag för varje medarbetare.