Hantering av Personalfrågor och Dokumentation

Novi är designat för att stödja chefer och HR-avdelningar i att hantera alla aspekter av personaladministration och dokumentation. Systemet erbjuder en integrerad lösning för att effektivisera processer som rör anställningsvillkor, prestationer och uppföljning. Med Novi blir personalhanteringen inte bara mer effektiv utan även mer transparent och rättssäker.

Med hjälp av Novi kan ni enkelt dokumentera allt från prestationssamtal och löneförhandlingar till disciplinära åtgärder. Systemets användarvänliga gränssnitt gör det enkelt för chefer att hålla ordning på viktig dokumentation och säkerställa att all information är lättillgänglig och uppdaterad.

Centraliserad och GRPR Säker Dokumentation

Centraliseras all personalrelaterad dokumentation på ett säkert underlättar man åtkomst och hantering oavsett var i organisationen man befinner dig. Systemets höga säkerhetsstandarder garanterar att känslig information skyddas och hanteras i enlighet med GDPR och andra relevanta regelverk. Behörighetsstyrningar enligt er egen organisations uppbyggnad blir tillgänglig i Novi vilket säkerställer att enbart behöriga personer får tillgång till det som dokumenteras. Detta tack vare sömlösa integrationer med marknadens olika personalhanterings system, tidsystem och lönesystem.

Vad kan man använda Novi till?

Våra kunder har alla olika behov och har sina egna rutiner och mallar på hur de genomför sina medarbetarsamtal, hanterar misskötsamhet eller genomför medicinska kontroller. Det som är fördelen i Novi är att man enkelt kan lägga in sina rutiner och checklistor i systemet och göra dem tillgängliga för hela organisationen.

Här är några av de vanligaste användningsområden som våra kunder utnyttjar Novi för

Övriga Personalanteckningar
Anvisning för Anställning
Överenskommelse om anställning
Anställningsavtal
Medarbetarsamtal
Introduktion
HR-Notering
Utvecklingssamtal
Lönesamtal
Lönebesked
Medicinska kontroller
Klargörande samtal
Avslutande Samtal
Skriftlig varning

Förbättra Kommunikation och Medarbetarengagemang

Genom att ge chefer och HR tillgång till samma information främjar Novi en mer öppen och effektiv kommunikation inom organisationen. Detta bidrar till ökat engagemang och bättre relationer mellan medarbetare och ledning. Funktioner som automatiska påminnelser och anpassningsbara mallar gör det enklare än någonsin att följa upp och engagera personalen i deras utveckling. När allt dokumenteras gällande medarbetaren kan den även då få rätt stöd i sin roll, den kan även vara säker på att den får ett fortsatt bra stöd om den byter avdelning eller får en ny chef. Detta på grund av att all medarbetar dokumentation alltid följer medarbetaren med hjälp av Novi.

Integrerad Funktionalitet för Moderna Arbetsplatser

Novi fungerar sömlöst tillsammans med andra system som Atlas för sjukfrånvarohantering och Stella för incidentrapportering, vilket skapar en komplett översikt över alla arbetsmiljö- och personalfrågor. Detta integrerade tillvägagångssätt säkerställer att ni har en konsistent och uppdaterad bild av er arbetsstyrka, vilket gör det möjligt att snabbt anpassa strategier och processer efter behov. Novi är även ett väldig bra komplement när man använder systemet Adato för hanteringen av sjukfrånvaro och rehabiliterings dokumentationen. På så vis kan man skilja den medicinska dokumentationen och dokumentationen gällande anställningen.