Wall to Wall Group tidigare Spolargruppen AB har affärsidén att köpa upp och driva väletablerade tillväxtbolag inom fastighetsunderhåll. Bolag inom underhållsspolning, relining ochkanaltätning av fastigheter och är verksamma i Södra, Västra samt Mellersta Sverige.

Bolaget fokuserar på en så säker arbetsmiljö som det bara går vilket är utmaning när de jobbar med kemhantering, stora maskiner och höga höjder. Wall to Wall group arbetar därför aktivt för att säkerställa att deras anställda har det bra och har branschens bästa arbetsmiljö.

Varför valde ni att införa Adato och Atlas?

Evelina Nordgren som är HR generalist på Wall to Wall Group sedan november 2021 förklarar att delar av HR personalen hade arbetat i systemen tidigare. De hade haft en positiv upplevelse och att man valde att införa Adato och Atlas grundade sig mycket dessa erfarenheterna.

Det fanns inte heller något system på plats för att arbeta med rehabprocesserna vilket i samband med bolagets tillväxt hade blivit ett allt större behov. Innan Wall to Wall Group anslöt sig till Atlas använde de sig utav företagshälsovårdens tjänster.

– Vi ville ta vårt rehabansvar men det kan vara svårt utan ett systemstöd.

Evelina förklarar att fördelen med att införa Atlas var att medarbetaren kunde sjukanmäla sig 24/7. Cheferna skulle få reda på sjukanmälningarna i tid och återkoppla vid ett bra och ostört senare tillfälle. Samtidigt som all information och statistik om frånvaron direkt skulle bli tillgänglig inne i Adato.

Hur arbetade ni inom området innan ni införde Systemen?

Enligt Evelina fördes minnesanteckningar i Word dokument ute hos cheferna och chefernas kunskaper hur man hanterade rehabärenden var väldigt varierande. Arbetet gjordes, men det var inte lika strukturerat och det saknades kontroll på dokumentationen då det inte fanns något systemstöd för detta.

- Det var väldigt krångligt att följa upp med alla viktiga datum, det gick inte att säkerställa att informationen dokumenterades korrekt och det var väldigt svårt att stötta cheferna från HR avdelningen.

Utöver det så uttryckte Evelina att det tidigare arbetssättet hade brister gällande hanteringen av personuppgifterna enlig GDPR.

Hur infördes systemen hos er?

För Wall to Wall Group infördes systemen genom att sätta upp organisationsträdet och chefsstrukturen i systemet. Därefter informerade Evelina och HR resterande organisation hur systemen skulle användas med telefonnummer och webbadress för sjukanmälan vilket möttes väl av organisationen.

Själva införandet gick väldigt smidigt och Evelina uppfattar att cheferna tycker att systemet är positivt då alla inblandade tidigt får informationen om sjukfrånvaron.

Det har även blivit enkelt för medarbetarna som kan sjukanmäla sig när de vill utan att behöva jaga sin chef. Adato har även givit Evelina möjlighet att anpassa sina egna guider i systemet så att hon kan säkerställa att alla chefer arbetar och dokumenterar korrekt.

Hur har Systemen förbättrat ert arbete inom området?

Evelina uttrycker att man som organisation fått en bättre koll på sin sjukfrånvaro sedan införandet av Atlas. Det finns informativ statistik kring sjukfrånvaron som nu är enkel att följa och analysera inne i Adato.

Ute i organisationen har även arbetet blivit bättre för cheferna och de olika arbetsledarna som behöver bli involverade vid anmälan av sjukfrånvaro. Nu blir alla berörda meddelade direkt och automatiskt när en anställd blir sjukanmäld. Detta har i sin tur lett till att det går smidigare att bemanna om när en anställd blir sjuk.

Systemen säkerställer även att cheferna faktiskt följer upp och kontaktar den som blivit sjukt för att föra en dialog vilket har varit en stor fördel.

Utöver det så tycker Evelina att det är en stor fördel hur flexibelt adminverktyget är som hon jobbar i. Wall to Wall består som tidigare nämnt av många olika bolag och det sker många interna förändringar vilket gör att chefsstrukturen förändras. Evelina kan nu snabbt gå in i adminverktyget och se till att alla berörda parter får den informationen de behöver.

Vilka är de största fördelarna med Adato och Atlas?

Evelina säger att om man har Adato och Atlas får man all samlad statistik kring organisationens sjukfrånvaro vilket i sin tur leder till att man kan arbeta mot att sänka sjukfrånvaron. Systemen ger organisationen kontroll över situationen gällande korttid och långtidsfrånvaro samt att man enkelt kan se mönster och sätta in åtgärder.