Varför valde ni att införa Adato?

Enligt Sari valde Boliden att införa Adato för att säkerställa efterlevnad av GDPR och förbättra hanteringen av personuppgifter relaterade till rehabilitering och sjukfrånvaro.

- Genom implementeringen av Adato kunde vi säkerställa efterlevnaden av GDPR.
Adato löste de här problemen genom att samla dokumentationen digitalt
och strukturerat, vilket gjorde valet ganska enkelt.

Hur arbetade ni inom området innan ni införde Adato?

Innan Boliden implementerade Adato skedde dokumentation och uppföljning av sjukfrånvaro och rehabilitering genom manuella anteckningar och olika system.

Processen fungerade, men innebar en utmaning i att samla all information på ett enhetligt sätt och säkerställa en smidig överföring av ärenden vid exempelvis chefsbyten.

- Den största utmaningen med att komma framåt i en rehabiliteringsprocess är att dokumentationen är bra och går att följa. Med Adato kan vi tydligt se vad som gjorts, vilka åtgärder som fungerat och vad vi behöver göra framöver. Det har verkligen gjort skillnad för oss, förklarar Sari.

Hur har Adato förbättrat ert arbete inom området?

Sari beskriver att införandet av Adato har inneburit förbättringar i Bolidens sätt att arbeta med rehabilitering och sjukfrånvaro. Tidigare hanterades dokumentation utan Adato vilket innebar mer arbete för HR och cheferna när de ville få en tydlig överblick och kontinuitet i ärendena.

Enligt Sari har Adato förändrat detta helt genom att samla all dokumentation digitalt och skapa en klar struktur i rehabiliteringsprocessen. Hon betonar särskilt att systemet gjort det enklare att tidigt identifiera mönster i frånvaron, analysera bakomliggande orsaker och därmed kunna sätta in riktade åtgärder i god tid.

- Adato har gett oss mycket bättre koll. Nu kan vi snabbt se var och varför sjukfrånvaron uppstår, följa ärenden från start till mål och få en tydlig dokumentation som håller juridiskt. Detta har sparat oss både tid och resurser och framför allt gjort att vi kan arbeta mer förebyggande.

Effekter av införandet

Sari förklarar att Boliden kan arbeta effektivt och strategiskt med ett system som Adato. Några av de tydligasete effekterna som Boliden fått i samband med införande av Adato har varit:

•Tydligare dokumentation och snabbare uppföljning

•Bättre överblick på kort och långtidsfrånvaro

•Möjlighet att arbeta med proaktiva hälsoinsatser

•Möjlighet att snabbt ta fram statistik för analys och åtgärder

•Ökad tidsbesparing för HR och chefer

•Bättre underlag för ledningsbeslut och rapportering

Saris tips till andra som funderar över att införa Adato

Sari rekommenderar starkt Adato till andra organisationer och betonar vikten av systematisk dokumentation och uppföljning. Hon rekommenderar även regelbundna utbildningar för chefer för att hålla dem aktiva och säkra på hur systemet används. Detta säkerställer att organisationen kan utnyttja systemets fulla potential och arbeta proaktivt med arbetsmiljö och hälsa.

Sari framhåller särskilt nyttan med att systemet ger ett tydligt underlag vid beslut och åtgärder kopplade till rehabilitering och arbetsrättsliga frågor, samt möjligheten att arbeta förebyggande med sjukfrånvaro tack vare den överskådliga statistiken.

- Nu har vi ett tydligt och samlat system som underlättar uppföljningen och ger oss kontroll på sjukfrånvaron på ett sätt som tidigare inte var möjligt.

För Boliden har Adato därmed blivit en avgörande del av ett effektivt och systematiskt arbetsmiljöarbete.