Scan Sverige AB använder Miljödatas system Adato för att arbeta systematiskt med sjukfrånvaro och rehabilitering i en produktionsmiljö med över 1800 medarbetare. Systemet har blivit en självklar del i det dagliga arbetet och har hjälpt Scan Sverige att skapa en mer enhetlig och rättvis hantering av sjukfrånvaro, förbättrad dokumentation och ett stärkt chefsansvar.

Systemet ger bättre överblick, kontinuitet och stöd för chefer i hela organisationen

Med flera produktionsanläggningar runt om i landet hanterar Scan Sverige AB komplexa och fysiskt krävande arbetsmoment i sin dagliga verksamhet. För att ytterligare stärka strukturen i sitt arbetsmiljöarbete och säkerställa kontinuitet vid exempelvis chefsbyten, såg organisationen ett behov av ett mer enhetligt och systematiskt stöd för dokumentation och rehabilitering.

- Tidigare låg mycket dokumentation hos enskilda chefer i form av anteckningar eller Word-dokument. Nu med Adato har vi allt samlat på ett ställe. Det ger en ovärderlig trygghet och kontinuitet, berättar Michelle.

Enkelhet och användarvänlighet när cheferna använder Adato

Michelle betonar också enkelheten och användarvänligheten i Adato.

- Systemet är otroligt enkelt att arbeta i. Cheferna lär sig snabbt hur de ska använda det och administrationen har minskat avsevärt. Tidigare var det HR som skötte mycket av administrationen, nu har cheferna själva kontrollen.

Konkreta effekter av Adato

För två år sedan gjorde Scan Sverige AB ett omtag och började utnyttja Adatos funktioner fullt ut. Resultatet blev ett mer systematiskt arbete, där varje medarbetare behandlas likvärdigt enligt tydliga rutiner. Chefer tar nu ett större ansvar i rehabiliteringsprocessen.

- Cheferna är mycket mer involverade idag. Det ger bättre samtal, tidigare insatser och en tydligare bild av varför någon är frånvarande. Vi kan snabbt identifiera mönster och agera förebyggande, förklarar Michelle.

Den tydliga statistik som Adato erbjuder har varit avgörande för Scan Sverige ABs proaktiva arbete. Genom systemet kan HR-avdelningen enkelt analysera orsaker till sjukfrånvaro, jämföra avdelningar och identifiera var insatser behöver sättas in.

- Nu kan vi se exakt var problemen finns och vad de beror på. Det hade varit omöjligt utan Adato.

Michelle berättar varför man bör välja Adato

Michelle berättar att Adato gett dem ett systematiskt stöd som skapar trygghet i arbetsmiljöarbetet. Genom systemet kan de säkerställa att lagar och regler följs. Med hjälp av statistik och analyser har de också möjlighet att arbeta mer förebyggande och sätta in insatser på ett effektivt sätt. En annan viktig fördel är att all information finns samlad på ett ställe, vilket gör det enkelt att följa upp ärenden över tid och skapar kontinuitet även vid chefsbyten.

- Jag skulle absolut rekommendera Adato till andra organisationer, oavsett bransch eller storlek. För oss har systemet varit ovärderligt, avslutar Michelle.