Så stärker HR det förebyggande arbetet med statistik och uppföljning

Det räcker inte med att chefer har ansvar för arbetsmiljön. De behöver också rätt förutsättningar, stöd och utbildning för att arbeta aktivt med frågorna. Att förstå vad som ska dokumenteras, när uppföljning ska ske och hur man agerar vid exempelvis långvarig frånvaro är avgörande. Här blir HR en viktig stödfunktion, inte bara i att ta fram riktlinjer, utan även i att kontinuerligt följa upp att de efterlevs

Förebyggande arbetsmiljöarbete bygger på uppföljning

Förebyggande arbetsmiljöarbete handlar om att agera innan det gått för långt. För att lyckas med det behövs tillgång till uppdaterad data statistik som visar utvecklingen av exempelvis sjukfrånvaro, arbetsbelastning, rapporterade risker och avvikelser. När HR har tillgång till rätt siffror och kan följa trender över tid blir det enklare att sätta in insatser där de behövs som mest.

Uppföljning handlar också om ansvarsfördelning. Vem följer upp att handlingsplaner genomförs? Hur ser rutinerna ut för att kontrollera att riskbedömningar inte bara görs, utan också leder till åtgärder? Med stöd av digitala system kan organisationen skapa återkommande påminnelser, automatiserade checklistor och visuella översikter, vilket frigör tid och minskar risken för att något faller mellan stolarna.

Så kan HR avdelningen arbeta datadrivet

Med tillgång till enhetlig och tillförlitlig statistik kan HR arbeta mer proaktivt och datadrivet. I stället för att agera reaktivt vid incidenter, kan HR analysera mönster och föreslå riktade åtgärder baserade på fakta. Det kan handla om att identifiera verksamhetsområden med hög personalomsättning, följa upp rehabiliteringsinsatser eller utvärdera effekten av ledarskapsutbildningar.

Genom att visualisera data på ett lättbegripligt sätt kan HR också föra dialog med både chefer och ledning på ett mer konkret sätt. När siffrorna talar sitt tydliga språk blir det enklare att prioritera rätt och skapa förståelse för varför arbetsmiljöarbetet är en investering, inte en kostnad.

Vägen framåt

Datadrivet arbetsmiljöarbete är en förutsättning för att kunna arbeta förebyggande, enhetligt och strategiskt. Genom att bygga strukturer som ger stöd åt chefer, skapa tydliga rutiner för uppföljning och använda system som visualiserar arbetsmiljödata, kan HR ta en nyckelroll i att stärka hela organisationens arbetsmiljö.

Att följa upp det som görs är inte ett administrativt krav, utan en möjlighet att arbeta långsiktigt med både människors hälsa och verksamhetens hållbarhet.

Så kan våra lösningar ge HR datadrivna insikter

Adato – Hantering av sjukfrånvaro och rehabilitering

• Statistik över sjukfrånvaro per avdelning, orsak och längd
• Översikt över pågående och avslutade rehabiliteringsärenden
• Möjlighet att följa upp åtgärder och tidiga signaler om ohälsa

Stella – Rapportering av tillbud, olyckor och risker

• Data över antal och typ av incidenter och riskobservationer
• Identifiering av återkommande riskkällor i olika delar av organisationen
• Möjlighet att följa upp åtgärder och se utveckling över tid

Opus – Stöd i systematiskt arbetsmiljöarbete

• Status på genomförda och planerade riskbedömningar, skyddsronder och åtgärder
• Visualisering av arbetsmiljöuppgifter per chef, plats eller verksamhet
• Uppföljning av handlingsplaner och lagstadgade arbetsmiljöinsatser

Novi – Dokumentation av personalärenden

• Samlad dokumentation av medarbetarsamtal, lönedialoger, varningar och övriga personalärenden
• Möjlighet att följa upp chefers arbete
• Säkerställer enhetlighet och spårbarhet i personalfrågor

Atlas – Sjukanmälan och tidig kontakt vid frånvaro

• Statistik över sjukanmälningar och VAB – per avdelning, tidpunkt och orsak
• Uppföljning av om chefer kontaktat medarbetare i rätt tid
• Identifiering av mönster i frånvarobeteende som stöd för förebyggande arbete