Så stärker kommunen chefernas arbetsmiljöarbete
I Habo kommun är svaret: korta beslutsvägar, ett öppet samarbete mellan kommuner och rätt systemstöd i ryggen. Här får du ta del av deras framgångsrecept för ett mer proaktivt och mänskligt arbetsmiljöarbete.
Snabba beslut och utbildade chefer är nyckeln till ett hållbart arbetsliv
– Vi är ganska snabba på bollen, berättar Monica Lundkvist, biträdande HR-chef i Habo kommun. När vi ser en ny trend som kan påverka medarbetarnas mående, agerar vi direkt, ofta med utbildningar, mallar och samtalsstöd.
Habo har bland annat utbildat sina chefer i hur klimakteriet kan påverka hälsan, hur våld i nära relation kan leda till sjukfrånvaro och att otillåten påverkan också kan bli en arbetsmiljöfråga. Det handlar om att se hela människan inte bara sjuktal.
Kommunalt samarbete ger snabbare lösningar i arbetsmiljöarbetet
Habo är en liten kommun men står inte ensam. I samverkan med andra kommuner i regionen delar man erfarenheter, mallar och lösningar. Det är inte ovanligt att en idé som testas i en kommun snabbt sprids vidare till andra.
– Vi ringer varandra, delar underlag och testar. Det är otroligt värdefullt, särskilt för mindre kommuner som vår, säger Monica Lundkvist.
Det öppna samarbetet har blivit en katalysator för utveckling och bidrar till att fler kommuner kan ta nya steg i sitt systematiska arbetsmiljöarbete.
Korta beslutsvägar och ett lösningsorienterat arbetssätt
En av Habos stora styrkor är deras interna kultur. Korta beslutsvägar gör att idéer snabbt kan omsättas i handling. Det skapar handlingskraft i frågor där andra fastnar i långa processer.
– Här vet man ofta exakt vem man ska prata med. Vi får upp frågan på bordet, stämmer av och så är vi igång. Det är inte mer komplicerat än så, säger Monica.
För kommuner som vill komma igång eller utveckla sitt arbetsmiljöarbete har Monica ett tydligt råd:
– Våga tänka utanför boxen. Allt handlar inte om att följa gamla mönster. Börja smått, våga testa – och ha rätt systemstöd för att hålla ihop det.
Habo kommun är ett exempel på framgångsrikt arbetsmiljöarbete i offentlig sektor
Genom att kombinera ett mänskligt synsätt, snabbt agerande och digitalt systemstöd från Miljödata, har Habo kommun byggt upp ett arbetsmiljöarbete som verkligen gör skillnad.
För HR-avdelningar och kommunledningar i andra delar av landet är Habo ett tydligt exempel på att framgångsrikt arbetsmiljöarbete inte kräver stora resurser, men däremot mod, samarbete och struktur.
Så använder Habo kommun digitala system för att förebygga ohälsa
Bakom Habo kommuns arbetsmiljöarbete finns ett tydligt strukturellt stöd. Med hjälp av Miljödatas system Adato, Novi och Stella har kommunen skapat ett digitalt arbetssätt där chefer får rätt verktyg i rätt tid.
- Med Adato kan chefer följa upp sjukfrånvaro och få stöd i hela rehabiliteringsprocessen.
- I Novi dokumenteras viktiga samtal, händelser och åtgärder i medarbetarrelationer, vilket skapar trygghet både för chef och HR.
- I Stella rapporter medarbetarna i kommunen avvikelser, tillbud och skador.
– Vi kan enkelt lägga till nya delar i systemen. Vi samarbetar gärna med andra kommuner och kan lära av varandra, säger Monica. Eftersom flera av kommunerna har Miljödatas system är det enklare att dela tips på hur man har löst saker.
(fd. Lisa)
(fd. Sara)
(fd. Sickan)
Följ upp och stötta personal som har återkommande korttidsfrånvaro
Återkommande korttidsfrånvaro är en signal om att något inte står rätt till. Med digitalt verktyg får chefen översikt och kan vända den negativa trenden i tid.
GDPR – så hanterar man anställdas personuppgifter på arbetsplatsen
Med administration och tekniska lösningar kan ditt företag att leva upp till EU:s dataskyddsförordning GDPR och undvika olovlig hantering av personuppgifter.
Så tar chefen sitt arbetsmiljöansvar
Bristande rutiner gör det svårt att följa lagar och regler i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Med digitalt stöd lyckas du uppfylla ditt arbetsmiljöuppdrag.