HR är nyckeln till friskare medarbetare och lägre sjukfrånvaro

Som HR-ansvarig inom industrin vet du att långtidssjukfrånvaro är mer än bara siffror på ett papper. Det handlar om människor, produktivitet och hållbarhet. Industrin står inför specifika utmaningar, fysiskt krävande arbetsmoment, skiftarbete och riskfyllda arbetsmiljöer vilket ofta leder till ökad sjukfrånvaro. Men med rätt struktur och verktyg kan du vända utvecklingen.

Varför är långtidssjukfrånvaro så kritiskt för HR?

När korttidsfrånvaro övergår i långtidssjukfrånvaro påverkas inte bara produktiviteten utan även företagets ekonomi och arbetsplatsens välmående. HR riskerar att bli fast i tidskrävande administration, medan rehabiliteringsprocesserna drar ut på tiden.

Exempel från industriföretag visar tydligt att strukturerat arbete med rehabilitering kan minska långtidssjukfrånvaron från över 3 % till cirka 1 %, vilket innebär besparingar på flera miljoner kronor per år.

Vad behöver du som HR för att lyckas?

För att effektivt minska långtidssjukfrånvaron behövs en tydlig struktur och ett systematiskt arbetssätt. HR behöver enkelt kunna stötta chefer i deras arbete och samtidigt följa GDPR-krav. Utan digitala hjälpmedel riskerar viktiga ärenden att bli ostrukturerade, ineffektiva och kostsamma.

Så hjälper Adato dig minska långtidssjukfrånvaron

Adato är ett digitalt system framtaget för att underlätta HR:s arbete med sjukfrånvaro och rehabilitering. Här är några konkreta sätt som Adato kan stärka ditt arbete:

• Samla allt på ett ställe:

All dokumentation kring sjukärenden samlas digitalt, vilket eliminerar risken för missade ärenden och förenklar uppföljning.

• Kortare rehabiliteringsprocesser:

Systemet ger struktur med påminnelser och mallar, vilket gör rehabiliteringsarbetet effektivare och mindre tidskrävande.

• Automatisk GDPR-efterlevnad:

Adato hjälper er att säkert hantera känsliga personuppgifter, så ni kan känna er trygga i ert juridiska ansvar.

• Proaktivt arbete:

Genom tydlig statistik och överblick över sjukfrånvaron kan du identifiera mönster och sätta in förebyggande åtgärder tidigt.

Så engagerar du cheferna i rehabiliteringsarbetet

Nyckeln till framgång är att involvera cheferna. Genom att regelbundet utbilda och tydligt kommunicera värdet av systemet kan du göra Adato till en självklar del av chefernas vardag. Chefer som aktivt tar ansvar och dokumenterar i Adato frigör dessutom tid för HR att arbeta strategiskt istället för administrativt.

Effekterna av ett strukturerat arbetssätt

När du inför ett systematiskt arbetssätt med Adato kommer du snabbt märka skillnaden:

• Minskad långtidssjukfrånvaro och betydande kostnadsbesparingar.
• Kortare rehabiliteringsprocesser med nöjdare medarbetare.
• Mer tid för strategiskt HR-arbete och förebyggande insatser.

Investeringen i Adato är en investering i din organisations hållbarhet, medarbetarnas välmående och HR-avdelningens förmåga att bidra strategiskt till verksamhetens framgång.